REGULAMIN IMPREZ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ I CENTRUM KULTURY IM. K. IŁŁAKOWICZÓWNY W TRZCIANCE
Regulamin określa zasady korzystania z imprez organizowanych przez BPiCK. Jego celem jest zapewnienie sprawnej obsługi widzów oraz umożliwienie bezkonfliktowego i przyjemnego udziału w imprezach.
Do przestrzegania niniejszego regulaminu zobowiązany jest każdy korzystający z usług BPiCK.
- POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
- BPiCK – Biblioteka Publiczna i Centrum Kultury im. K. Iłłakowiczówny
- sala – sala, miejsce, w którym odbywa się impreza wraz z zapleczem i sanitariatami,
- organizator zewnętrzny – osoba prawna, fizyczna lub jednostka nie posiadającą osobowości prawnej, przeprowadzającą wydarzenie sceniczne, imprezę lub zajęcia,
- impreza – wydarzenie sceniczne – spektakl, koncert, impreza okolicznościowa, seans kinowy
- zajęcia – zajęcia artystyczne i inne dla dzieci, młodzieży i dorosłych (np. próby).
- Dzieci i młodzież szkolna mogą korzystać z sal pod nadzorem nauczyciela lub w przypadku innych zajęć pod nadzorem pełnoletniego opiekuna, którzy ponoszą odpowiedzialność za grupę i jej bezpieczeństwo.
- Udostępnienie sali organizatorowi zewnętrznemu następuje na podstawie porozumienia zawartego z dyrektorem BPiCK.
- Za korzystanie z sali pobierane są opłaty zgodne z obowiązującym cennikiem zatwierdzonym przez dyrektora BPiCK.
- ZASADY UDZIAŁU WIDZÓW W IMPREZIE
- Zakupienie biletu lub wejście do sali na imprezę bezpłatną jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przestrzeganie niniejszego regulaminu.
- W przypadku imprezy biletowanej wstęp do sali jest możliwy za okazaniem ważnego biletu.
- Bilet ważny jest jedynie na wyznaczoną na nim imprezę, w określonym dniu i na wyznaczoną godzinę.
- Miejsce na sali należy zajmować zgodnie ze wskazaniem na bilecie.
- Podczas imprezy nie należy prowadzić rozmów przez telefony komórkowe, zaleca się ich wyłączenie przed rozpoczęciem imprezy.
- Podczas imprezy organizowanej przez BPiCK zabrania się:
- dokonywania jakiejkolwiek rejestracji obrazu , dźwięku z koncertów profesjonalnych artystów bez zgody organizatora (Ustawa o prawach autorskich Dz. U. 1994 Nr 43 poz. 170 z dnia 04.02.1994 r.),
- zachowania zakłócającego innym odbiór koncertu, spektaklu, seansu czy imprezy,
- spożywania alkoholu, środków odurzających i psychotropowych oraz palenia papierosów,
- palenia i korzystania z elektronicznych papierosów oraz urządzeń i przedmiotów o tej samej lub zbliżonej funkcji lub działaniu
- wnoszenia przedmiotów niebezpiecznych (broni, środków trujących, ostrych narzędzi, materiałów łatwopalnych)
- wprowadzania zwierząt.
W przypadku złamania któregokolwiek z wymienionych zakazów należy liczyć się z natychmiastową koniecznością opuszczenia obiektu.
- Nie ma możliwości telefonicznej rezerwacji biletów
- Cena biletu jest zmienna w zależności od proponowanej imprezy.
- Bilety należy zachować do końca trwania imprezy.
- Kasjer może odmówić sprzedaży biletu wstępu w następujących szczególnych przypadkach:
- wykonanie usługi nie jest możliwe, pomimo wcześniejszej deklaracji repertuarowej, poprzez brak wszystkich koniecznych elementów do jej wykonania,
- w przypadku, gdy KLIENT jest w stanie nietrzeźwym, pod wpływem środków odurzających, posiada przy sobie przedmioty niebezpieczne lub swoim zachowaniem zagraża bezpieczeństwu pozostałych KLIENTÓW,
- osobie, która nie spełnia wymogu granicy wieku, od której dopuszcza się uczestniczenie w seansie filmowym lub imprezie, chyba, że jest w towarzystwie opiekuna prawnego,
- sił i zdarzeń losowych niezależnych od woli BPiCK.
- Zwrot za bilety na imprezę jest możliwy tylko za okazaniem paragonu i ważnego biletu wstępu.
- W przypadku zwrotu za bilety z przyczyn leżących po stronie BPiCK (organizatora) np. odwołania imprezy, istnieje możliwość zwrotu za bilet bez okazania paragonu, jeśli takowego Klient nie posiada. Wówczas Klient składa pisemne oświadczenie o przyczynach nieposiadania paragonu do zakupionego biletu.
- Nie ma możliwości zwrotu zakupionych biletów 48 godzin przed rozpoczęciem imprezy, na którą bilet zakupiono.
III. PRAWA I OBOWIĄZKI KORZYSTAJĄCYCH Z SALI
- Każdy kto przebywa w sali powinien zachowywać się tak, aby nie szkodził i nie zagrażał innym.
- Obowiązkiem osób korzystających z sali jest:
- przestrzeganie zasad bezpieczeństwa przy korzystaniu z wyposażenia sali,
- przestrzegania przepisów bhp, ppoż., ewakuacyjnych, porządkowych.
- Na terenie sali wraz z przyległymi pomieszczeniami obowiązuje bezwzględny zakaz: a) przebywania widzów w czasie prowadzonych prób i zajęć,
- b) wstępu osób w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub użycie wszelkiego rodzaju środków odurzających,
- c) wnoszenia i spożywania alkoholu i innych środków odurzających oraz palenie tytoniu,
- d) wchodzenia na obszary, które nie są dopuszczone dla widzów ( zaplecze sceny, garderoby),
- e) dotykania i manipulowania przy urządzeniach elektrycznych,
- f) stwarzania zagrożeń narażających siebie i innych na utratę zdrowia lub kalectwo,
- g) używania jakichkolwiek źródeł ognia,
- h) zaśmiecania sali i przyległych pomieszczeń,
- i) wprowadzania zwierząt,
- j) sprzedawania towarów, rozdawania ulotek, przeprowadzania zbiórek pieniężnych i rzeczowych, przeprowadzania spotkań i zebrań bez zgody dyrektora BPiCK,
- k) wnoszenia broni wszelkiego rodzaju i innych niebezpiecznych przedmiotów (świec dymnych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, substancji żrących, farbujących lub powodujących zanieczyszczenia).
- ZASADY KORZYSTANIA ZE SPRZĘTU I URZĄDZEŃ SCENICZNYCH
- Korzystający ze sprzętu i urządzeń scenicznych zobowiązani są do jego używania zgodnie z przeznaczeniem oraz zasadami bhp i ppoż.
- BPiCK nie ponosi odpowiedzialności za stan techniczny i bezpieczeństwo sprzętu i urządzeń nie stanowiących jego własności.
- O wszystkich uszkodzeniach sprzętu, wyposażenia, urządzeń oraz występujących zagrożeniach należy natychmiast powiadomić pracownika BPiCK.
- DO OBOWIĄZKÓW ORGANIZATORA ZEWNĘTRZNEGO IMPREZY NALEŻY W SZCZEGÓLNOŚCI
- Zapewnienia pełnego bezpieczeństwa uczestnikom imprezy, organizator ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie tego obowiązku.
- Respektowanie postanowień regulaminu oraz zapewnienie ładu i porządku przed rozpoczęciem imprezy, w czasie jej trwania oraz po zakończeniu imprezy.
- Niedopuszczenie do uczestnictwa w imprezie osób nietrzeźwych lub odurzonych, a także osób zamierzających wnieść na teren sali przedmioty niebezpieczne.
- Usuwanie z terenu sali osób nie stosujących się do postanowień regulaminu, stwarzających zagrożenie dla życia lub zdrowia uczestników imprezy.
- Niezwłoczne podejmowanie działań mających na celu usunięcie zagrożenia życia lub zdrowia uczestników imprezy oraz niszczenia mienia BPiCK.
- Zapewnienie drożności wejść i wyjść z sal.
- Niezwłoczne poinformowanie BPiCK o szkodach w mieniu , powstałych w czasie trwania imprezy lub w związku z imprezą.
- Pokrycie wszystkich kosztów powstałych w związku z uszkodzeniem mienia.
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Osoby naruszające porządek publiczny lub przepisy regulaminu będą usuwane z sali niezależnie od ewentualnego skierowania sprawy na drogę postępowania w sprawach o wykroczeniach.
- Osoby niszczące sprzęt lub wyposażenie sali ponoszą odpowiedzialność materialną za szkody, które wyrządziły.
- Pracownicy BPiCK mogą kontrolować wszystkie zajęcia i imprezy, a w razie stwierdzenia uchybień zakazać dalszego korzystania z sali. Wyżej wymienione osoby sprawują również ogólny nadzór nad przestrzeganiem niniejszego regulaminu, dlatego wszystkie osoby przebywające w sali zobowiązane są do podporządkowania się ich nakazom.
- Prowadzący zajęcia odpowiada za stan czystości i porządku w sali po każdych zajęciach.
- Klucze do sali mogą pobierać osoby upoważnione.
- BPiCK nie ponosi odpowiedzialności za zagubione lub pozostawione na terenie sali lub szatni przedmioty wartościowe, dokumenty oraz pieniądze.
- Powyższy regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.